PDF rein – geprüfter Beleg in SelectLine raus

Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen kommen meist als PDF per Mail. Statt sie abzutippen, liest Intavo die Dokumente aus: Art des Belegs, Absender, Kopfdaten und Positionen. Sie prüfen das Ergebnis in einer Voransicht und übergeben es mit einem Klick an SelectLine.

Das Original-PDF legt Intavo im Journal am Beleg ab. So finden Sie es jederzeit wieder.

  • Belege aus Dateien oder direkt aus Outlook
  • Voransicht mit Partner, Zahlungs- und Lieferbedingung, Zielbeleg und Positionen
  • Artikelprüfung vor der Übergabe
  • Lernt aus Ihren Korrekturen je Lieferant und Kunde
  • Optional KI-Analyse, auch für gescannte PDFs

So arbeitet Intavo

Belegarten

Aus dem Lieferantenangebot wird eine Anfrage, aus der Auftragsbestätigung eine Bestellung, aus der Kundenbestellung ein Auftrag. Auch Eingangsrechnungen werden übernommen. Den Zielbeleg ändern Sie bei Bedarf in der Voransicht.

Voransicht

Lieferant oder Kunde, Bedingungen und Positionen sehen Sie vor der Übergabe. Nicht gefundene Partner suchen Sie oder legen sie direkt in SelectLine an.

Artikelzuordnung

Intavo ordnet Positionen über gelernte Zuordnungen, Bestellnummern des Lieferanten oder Herstellerartikelnummern zu – sonst über einen Sammelartikel.

Lernt mit

Korrekturen werden gemerkt: Partner, Artikelzuordnungen sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen je Lieferant. Beim nächsten Beleg passt es.

Outlook und Mailregeln

Mit dem Outlook-Add-in übernehmen Sie Belege direkt aus der Mail. Mailregeln kennzeichnen und sortieren verarbeitete Mails.

KI nach Wahl

Reichen die Regeln nicht, analysiert auf Wunsch eine KI das Dokument – mit Claude, OpenAI, Gemini, Mistral oder einem lokalen Modell.

Lizenzierung

Intavo wird pro Benutzer lizenziert.

Wir zeigen Ihnen Intavo

Rufen Sie uns an unter 06542 963283 0 oder schreiben Sie an info@burg-itc.de.

SelectLine ist eine Marke ihres Inhabers. Intavo ist ein Produkt der burg ITC GmbH und kein Produkt der SelectLine Software GmbH.