Cloud basiertes ERP System
Cloud-powered. Hosting in Deutschland.
Innovativ, flexible und immer verfügbar.
Beschaffung | Bestandsmanagement | Kundenservice | E-Commerce | API
PHX ERP – das flexible ERP für Unternehmen, die mehr wollen als Standard
Verwalten Sie Einkauf, Verkauf, Lager, Service und Finanzprozesse in einem System – cloudbasiert oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. PHX ERP verbindet moderne Technologie, hohe Anpassbarkeit und offene Integrationen zu einer Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
- Cloud oder Self-Hosting
- Offene API und flexible Integrationen
- Dedizierte Server pro Unternehmen
- Hosting in Deutschland
- Tägliche Datensicherungen
Ihr ERP bremst Prozesse statt sie zu beschleunigen?
Features
Alle Kernprozesse in einem System
Einkauf & Beschaffung
Von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang unterstützt PHX ERP die operative Beschaffung mit Bestandsanalyse, Bestellungen, mobiler Erfassung, Eingangsrechnungen und Freigabeworkflows.
Verkauf & Auftragsabwicklung
Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in einem durchgängigen Prozess. Preis- und Rabattlogiken, Sammelbelege, unterschiedliche Rechnungsmodelle und mehrsprachige Dokumente unterstützen auch komplexe Vertriebsanforderungen.
Lager & Logistik
PHX ERP bietet Echtzeit-Überwachung von Beständen, automatische Bestellvorschläge, Inventurunterstützung, Seriennummern- und Chargenverfolgung sowie mobile Lagerprozesse für Wareneingang, Umlagerung, Auslagerung und Belegerstellung.
Finanzwesen & Rechnungen
Offene Posten, Zahlungs- und Mahnkonditionen, E-Rechnungen (ZUGFeRD / X-Rechnung), Forderungsmanagement und aktuelle Finanzberichte schaffen Transparenz über Ihre kaufmännischen Prozesse.
Detailierte Featureliste
Professionelle Warenwirtschaft mit umfassenden Funktionen für Handel, Dienstleistung und Verwaltung
Mit unserer leistungsstarken Warenwirtschafts- und ERP-Lösung steuern Sie alle zentralen Geschäftsprozesse effizient in einem System. Von der E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung über die Kunden- und Lieferantenverwaltung bis hin zu Preis- und Rabattmodellen, Offene-Posten-Verwaltung, Sammelrechnungen und mehrsprachigen Belegen erhalten Sie eine flexible Lösung für moderne Unternehmen.
- Unterstützung für ein- und ausgehende E-Rechnungen, inklusive ZUGFeRD und XRechnung
- Verwaltung von Kontaktadressen sowie Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Preis- und Rabattstrukturen mit Listen, Matrizen auf Basis von Preis- und Rabattgruppen sowie individuell hinterlegten Konditionen
- Abbildung von Variantenartikeln und Handelssets
- Pflege von Zahlungsbedingungen und Mahnkonditionen
- Verwaltung beliebig vieler Standorte, Lagerorte, Projekte, Kostenstellen und Kostenträger
- Abwicklung von Vorkasseprozessen
- Offene-Posten-Verwaltung inklusive Zahlungserfassung
- Erstellung von Abschlagsrechnungen, kumulierten Teilrechnungen und Schlussrechnungen
- Unterstützung des OSS-Verfahrens (One-Stop-Shop)
- Nutzung abweichender Lieferanschriften und separater Rechnungsempfänger
- Erstellung von Sammelrechnungen sowie Sammeldruck
- Einsatz in mehrsprachigen Umgebungen
- Historienführung für Belege und Belegpositionen
- Verwaltung von Zubehörartikeln
- Hinterlegung von Basisinformationen für Zoll und Gefahrgut
- Nutzung von Text- und E-Mail-Vorlagen
- Verwaltung von Maßangaben, Materialstammdaten, mehreren Unterartikelgruppen, Losgrößen, Preiseinheiten, Kundenbestellnummern, Lieferantenpreislisten, Lieferbedingungen und Versandarten
Effiziente Lagerprozesse für mehr Transparenz und Kontrolle
Mit PHX:ERP steuern Sie alle wesentlichen Abläufe Ihrer Lagerverwaltung zentral und übersichtlich. Von Wareneingang, Einlagerung und Auslagerung über Umlagerungen bis hin zu Lieferscheinen, Bestandsübersichten und der Inventur unterstützt das System einen reibungslosen Warenfluss in Ihrem Unternehmen.
- Verwaltung von Rohstoffen, Handelswaren, Dienstleistungen und Eigenfertigungen in einem zentralen System
- Transparente Darstellung von fehlenden Lagerbeständen zur schnellen Reaktion bei Engpässen
- Komfortable Analyse und Nachverfolgung von Artikeln, einschließlich Seriennummern, Seriennummernverkauf und Chargenverwaltung
- Verwaltung unterschiedlicher Artikelmerkmale wie Farbe, Größe und Varianten als produktspezifische Ausprägungen
- Vereinfachte Inventur durch vorkonfigurierte Bestandslisten, Bewertungslisten und Inventurprotokolle
- Hinterlegung von Dimensionen sowie Netto- und Bruttogewicht für präzise Artikel- und Versanddaten
- Nutzung eines Sperrlagers zur gezielten Lagertrennung und Bestandskontrolle
- Unterstützung von Verpackung und Kommissionierung, inklusive Integration von ShipXpert
Mobile Lösungen / MDE für effiziente Lager- und Logistikprozesse
Mit unseren mobilen Lösungen und der MDE-Unterstützung (Mobile Datenerfassung) lassen sich zentrale Prozesse in Lagerverwaltung, Wareneingang und Bestandsführung direkt vor Ort digital abbilden. Das sorgt für schnellere Abläufe, mehr Transparenz und eine zuverlässige Datenerfassung in Echtzeit.
Funktionen im Überblick
- Durchführung von Umlagerungen per mobiler Datenerfassung
- Mobile Unterstützung beim Einlagern von Waren und Artikeln
- Effizientes Auslagern direkt über MDE-Geräte
- Digitale Erfassung des Wareneingangs
- Lieferscheine erstellen auch im mobilen Einsatz
- Nutzung von freien Belegen für flexible Prozesse unterwegs
- Möglichkeit zur manuellen Lagerung über mobile Lösungen
- Belege anzeigen und bearbeiten direkt auf dem mobilen Gerät
- Transparente Einsicht in den aktuellen Artikelbestand
- Unterstützung der Inventur mit mobilen Prozessen und Datenerfassung
Moderne Schnittstellen, Automatisierung und individuelle Erweiterungsmöglichkeiten
- AI MCP Server (Beta) zur Nutzung moderner KI-gestützter Prozesse
- KI-gestützte Kundenanlage und Datenvervollständigung inklusive Firmendaten, Mitarbeiterinformationen und Unternehmenslogo
- n8n-Workflow-Integrationen (Beta) zur Automatisierung von Abläufen und Prozessen
- DeepL-Übersetzungen für mehrsprachige Inhalte und internationale Kommunikation
- Unterstützung von WebSockets und Webhooks für Echtzeitkommunikation und Systemanbindungen
- Kostenfreie Shopschnittstellen zu Shopware, Shopify und WooCommerce
- Timeline-Funktion zur lückenlosen Nachverfolgung von Änderungen an Kunden, Artikeln, Belegen und weiteren Datensätzen
- Frei definierbare Felder und Tabellen für maximale Flexibilität bei individuellen Anforderungen
- Druckserver für verteiltes Drucken unter Mac, Linux und Windows
- Offene API mit 100 % Abdeckung inklusive automatisch generierter Dokumentation
- Möglichkeit zur Erstellung von eigenen Auswertungen und Makros
Modernes Responsive Design
Benutzerfreundliches und ansprechendes Design, das die Nutzung erleichtert und die Effizienz steigert – egal ob Desktop oder Mobile
Formulareditor und Datenbankabfragen
Ihre Daten, Ihre Datenbank, Ihre Abfragen. Sie haben vollen Zugriff per SQL und API um jegliche Auswertungen zu realisieren
Volle Anpassbarkeit
Anpassung von Dashboards und Ansichten an die individuellen Bedürfnisse. Dies sorgt für eine effizientere Arbeitsweise, da jeder Nutzer die für ihn wichtigsten Informationen auf einen Blick sehen kann
Printserver
Verteiltes Drucken ohne VPN oder Windows Druckserver möglich