CSS - Kassensoftware 2020 für Österreich

CSS Group® Kassensoftware 2020 für Österreich

Allgemeine Produktbeschreibung...

Größte Aufmerksamkeit wurde bei der Entwicklung auf die leichte Bedienung, praxisorientierte Stammdatenverwaltung und das Kundenmanagement gelegt.

Denn aus Erfahrung wissen wir, dass Ihre Kunden den Erfolg des Unternehmens ausmachen.

Mit CSS Group® Kassensoftware 2020 stehen Ihnen die nötigen Werkzeuge für das effiziente Management zur Seite.

 

Alle Formulare lassen sich frei an die Bedürfnisse Ihrer Firma anpassen. So ist es nun auch möglich, für Ihre Auswertungen (Berichte) passende Formulare zu erstellen und diese mit Quer-, Zwischen- und Gesamtsummen zu versehen.
Der integrierte Designer kann ähnlich wie Microsoft Excel Funktionen und Formeln verarbeiten.

 

RKSV - Registrierkassensicherheitsverordnung

Aus dem Erlass des Bundesministeriums für Finanzen(BMF) geht hervor, dass Unternehmen ab dem 01.04.2017 RKSV-tauglich sein müssen.

Kurz gesagt handelt es sich um um ein landesweites verpflichtedes Update aller Registrierkassen. Dieses muss dafür sorgen, dass Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung zur Manipulationssicherheit versehen werden und Belege mit elektronischer Signatur erstellen.

Ausführliche Informationen erhalten Sie direkt beim BMF - Bundesministerium für Finanzen Österreich.

Zum Artikel des BMF...

Bar, Karte oder auf Rechnung bitte...

An der Kasse stehen Ihnen in der Version Pro die Zahlarten BAR und KARTE zur Verfügung.
Das Erstellen von Rechnungen ist sowohl über die Kasse als auch im integrierten Rechnungswesen möglich, wenn der Kunde nicht im Laden zahlen, sondern den Rechnungsbetrag überweisen soll oder Sie z.B. per Lastschrift abbuchen möchten.

Selbst der Barbezahlung von Rechnungen steht nichts im Weg.
Hat ein Kunde bereits eine Rechnung zur Überweisung erhalten und steht dann doch plötzlich im Laden und möchte lieber bar zahlen, können Sie die Rechnung ganz einfach über die Kasse bar ausbuchen.

Kundenbindung leicht gemacht...

Mit CSS Group® Kassensoftware 2020 können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen.
Drucken Sie neben den üblichen Kassenbons, Quittungen und Bar-Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit; drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder E-Mail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.

Auftragsbearbeitung im Handumdrehen...

Erstellen Sie im Handumdrehen Angebote, Rechnungen, Gutschriften oder Lieferscheine.
Alle Belege, auch Angebote und Rechnungen können nicht nur gedruckt sondern auch als PDF direkt per E-Mail versandt werden.

Mit dem 3-stufigen Mahnwesen erhalten Sie ein wichtiges Instrument für den unangenehmen Fall säumiger Zahler.

Im- und Exportfunktionen...

Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten, Kunden- und Lieferantendaten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.

Sie können alle Daten von CSS Group® Kassensoftware 2020 als Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.

Intelligente Berichtsfunktionen...

Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen, oder erstellen Sie eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen. Dafür benötigen Sie allerdings SQL Grundlagen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.

Inventuren so einfach wie noch nie...

Mit der Inventurfuntion ist nun endlich Schluss endlos lange Listen zu drucken, mühevoll gesuchte Artikel handschriftlich in diese einzutragen und zum Schluss auch noch den gezählten Bestand manuell in Ihr Kassensystem zu übernehmen.

Erstellen Sie eindrucksvolle Inventurberichte für Ihren Steuerberater und das Finanzamt. Dies spart Kosten und Zeit für aufwendige Buchungen zur Bilanzerstellung.
Alle Druckvorlagen der Berichte sind frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

Erfassen Sie neue Artikel direkt im Inventurprogramm. Nach Abschluss Ihrer Inventur werden neu angelegte Artikel in den Artikelstamm übernommen.

Überprüfen Sie mit der Funktion 'EK Preisprüfung' ob alle gezählten Artikel über einen EK Preis verfügen, damit Ihr Warenwert korrekt ermittelt wird.

Serienmails an Ihre Kunden - Kein Problem mit CSS Group® Kassensoftware 2020...

Mit dem CSS Group® Serienmail Tool verfassen Sie in kürzester Zeit Infoblätter oder Rundschreiben für Ihre Kunden und können diese entweder an ausgewählte oder an all Ihre Kunden per Knopfdruck versenden.

Ab sofort sparen Sie das lästige Im- und Exportieren von Kontaktdaten in Word oder Outlook etc. und können Ihre Serienmails schnell und einfach direkt aus der CSS Group® Kassensoftware 2020 heraus schreiben.

Das CSS Group® Serienmail Tool integriert sich im Menü Extras in Ihrer Kundenverwaltung. Wählen Sie dazu einfach den Menüpunkt "Assistent zur Erstellung von Serienmails".

Funktionsübersicht... (Auszugsweise)
  • Warenwirtschaft, Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanegement (SRM), Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen, Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
  • Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-Wareneingang
  • Excellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
  • Mandantenfähig, mehrere Firmen anlegen
  • Netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
  • Kassenjournal, Bonjournal
  • Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
  • Auswertungen für den Steuerberater
  • Freie Auswertungen und Berichte sowie Umsatz- und Gewinnberechnungen
  • Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
  • Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
  • Layout von Quittungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
  • Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
  • Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, Geburtstags- und Weihnachtsgrüße etc.
  • Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
  • e-Mail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im E-Mailprogramm z.B. Outlook
  • Rechnung, Sammelrechnung, Lieferschein, Angebot etc.
  • OP Verwaltung / Mahnwesen
Auszug Kassenbetrieb...
  • Kassenbetrieb mit Bar- und Kartenzahlungen
  • Barzahlung von Rechnungen
  • Artikel- und Bonrabatt
  • Waren-Retouren
  • Verkauf aus Preisaktion / Schlussverkauf
  • Verkauf auf Kunden, Neuanlage von Kunden
  • Benutzerfreundliche Geräte Direkt Steuerung ohne Treiber
  • Mandantenfähig (Verwaltung mehrerer Firmen)
  • Netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Anbindung von EC-Terminals mit integrierter ZVT 700 Schnittstelle
  • Parken von Kassiervorgängen
  • Wechselgelddialog zur freien 'Erhalten' Eingabe sowie 5 bis 500 € Buttons
  • Druck von Kassenbons und Quittungen, bei Bedarf kein Druck
  • Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten über die Kassieroberfläche
  • BAR Rechnungen
  • Frei editierbares Quittungsformular
  • Einlagen und Entnahmen
  • Stornieren von Buchungen und ganzen Kassenbons
  • X-Bon und Z-Bon mit Kassenzähldialog und Sicherheitsvorschau
  • Frei editierbarer Z-Bon (Kassenabschluss)
  • Artikelbilder, Bonjournal
  • Druck von Artikelzusatzfeldern auf Kassenbon und Quittungen
  • Kassieren seriennummernpflichtiger Artikel
  • Beliebige Artikelzusatztexte beim Kassieren erstellbar
  • Auf Knopfdruck änderbare Preise, Mengen, Zusatztexte etc.
  • 200 Schnellwahltasten
  • Komplette Artikelliste
  • großes Kassiererdisplay
  • Einfachste Schnellwahltastenbelegung mit Artikeln, Set-Artikeln und Funktionen
  • Scannen von Barcodes, Eingabe von Arikelnummern, Artikelsuche / Volltextsuche
  • Zwischensumme auf Bon, Kassiererdisplay und Kundendisplay
  • Buchen auf Kunden mit hinterlegten Preisklasssen und Rabatten
  • Kassieren mit PLZ
  • Einzel- und Gesamtrabatt
  • Gutscheinverkauf, Geschenkgutschein und Gutscheindruck
  • Freier Leerlauftext für Kundendisplays (z.B. Werbung)
Auszug Artikelverwaltung...
  • Beliebig viele Warengruppen
  • Beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
  • Beliebig viele Set Artikel
  • Beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
  • Mehrere Artikelzusatzfelder
  • EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Globale Steuersatzänderung
  • Preispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
  • Artikel 'von-bis' markieren und weiterbearbeiten z.B. Etiketten drucken, Arikelliten erstellen etc.
  • e-Mail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
  • Druck von Etiketten, Reports und Listen
  • Artikelim- und export (Excel CSV Format)
  • Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der Verpackungseinheiten)
  • Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
  • Wareneingänge mit MDE Gerät
  • Frei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
  • Automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und Wareneingängen
  • Deaktivierbare Lagerhalten pro Arikel
  • Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
  • Freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
  • Artikel mit freier Preiseingabe
  • Artikel fest negtiv buchen (z.B. Leergut)
  • Seriennummernverwaltung
  • Berechnung für Pfandartikel
  • Hinterlegung von Buchungskonten zum Artikel
Auszug Kundenverwaltung...
  • Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
  • Kundenbilder
  • Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
  • Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
  • Beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
  • Beliebig viele Lieferadressen
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Übersicht sortierbare Notizen zum Kunden
  • Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
  • Anzeige offener Rechnungen, Erfassung von Zahleingängen
  • Rechnungs- und Lieferstopp durch Kundensperrung
  • E-Mail Versand von Belegen (Rechnung, Lieferschein, Kundenbestellung etc.)
  • Druck von Belegen und Formularen
  • Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
  • Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
  • Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
  • e-Mail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.
  • Druck von Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.
Auszug Lieferantenverwaltung...
  • Hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner incl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Bestellungen und Bestellvorschläge direkt aus dem Lieferanten heraus
  • Lieferanten Im- und Export
  • Druck und E-Mail Versand von Bestellungen
  • Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
  • Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
  • e-Mail Versand von Listen, Anschreiben etc.
  • Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
  • Bestellungen mit MDE Gerät
Auszug spezieller Verwaltungsfunktionen...
  • Planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
  • Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
  • Erstellen von Geschenk und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Wareneingang mit Angabe von Seriennummern
  • Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
  • Buchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
  • Übersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datum
  • Freier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
  • Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
  • E-Mail Versand veschiedener Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.
Auszug Auftragsbearbeitung...
  • Erstellen von Angeboten, Kundenbestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
  • Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Auch Steuerfreie Aufträge (sofern der Kunde als Steuerfrei gekennzeichnet ist)
  • Weiterführen von Aufträgen, z.B. Lieferschein in Rechnung, mit Kennzeichnung
  • Frei designbare Formulare (Rechnung. Lieferschein etc.)
  • Offene Posten Verwaltung inkl. Ausdruck OP Liste
  • Mahnwesen mit 3 Mahnstufen auf Knopfdruck
  • Verbuchen von Zahlungseingängen
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Alle Aufträge inkl. Mahnungen und Rechnungsausgangsbuch können direkt per e-Mail versendet werden
  • Aufträge duplizieren, z.B. wiederkehrende Angebote
  • Aufträge stornieren, löschen
Einsatzgebiete und Branchenunterstützung... (Auszugsweise)

Tabak- u. Schreibwaren - Pressehandel - Mode u. Schuhe - Sportfachgeschäft - Schmuck - Telefonshop - Geschenkeladen - Sicherheitstechnik - Computerladen - Spielzeugfachhandel - Modellbau - Bioladen - Kosmetik u. Friseur - Kfz u. Ersatzteile - Baumaschinen - Blumenhandlung - Hotel - Touristinformation - Kiosk - Weinladen - Imbiss - Café - Lebensmittel u. Fleischer - Second Hand - Bildungsinstitut - Bürgerbüro u. Stadtverwaltung - Bibliothek - Zoofachgeschäft - Anglerbedarf - Museum u.v.m.

Systemvoraussetzungen
Betriebssystem:

Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7 - Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher mit aktiven Internetzugang

TSE Technische Sicherheitseinrichtung:

A-Trust Signaturkarte - a.sign RK Chip zzgl. Gemalto USB-Stick

Bildschirmauflösung:

Mindestauflösung 1024 x 768 Pixel. Für Bildschirme im 16:9 Format empfehlen wir Ihnen eine Auflösung von 1600 x 900 (oder höher) Pixel.

Arbeits- / Festplattenspeicher und Prozessor:

Minimale Anforderung: 512 MB RAM, empfohlen >1024 MB RAM, 150 MB Festplattenspeicher zzgl. Speicherbedarf Ihrer Daten, Intel Pentium oder kompatibler Prozessor.

Optionale Geräte:

Touchscreen und POS kompatible Geräte (z.B. BON Drucker, Kundendisplay, Kassenladen etc).
Falls Ihr BON Drucker über USB angeschlossen wird, benötigen Sie einen passenden Druckertreiber für Ihr Betriebssystem.

Aktueller Stand: 11.11.2019